Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là gì? Khi nào cần điều chỉnh IRC?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là một trong những thủ tục quan trọng với dự án đầu tư tại Việt Nam. Vậy IRC là gì, trường hợp nào cần xin cấp và khi nào phải điều chỉnh? Bài viết dưới đây của Redsunland sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định và thủ tục liên quan đến IRC.

 

I. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 

1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate, viết tắt là IRC), theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2025 là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Trong khi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) ghi nhận tư cách chủ thể kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) ghi nhận các thông số và điều kiện của một dự án đầu tư độc lập theo Luật Đầu tư. Một doanh nghiệp có thể được cấp một ERC để vận hành bộ máy nhưng có quyền sở hữu đồng thời nhiều IRC đại diện cho các dự án đầu tư khác nhau.

Căn cứ theo Điều 37 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) bao gồm những nội dung sau:

(1) Tên dự án đầu tư.

(2) Nhà đầu tư.

(3) Mã số dự án đầu tư.

(4) Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.

(5) Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.

(6) Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).

(7) Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.

(8) Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:

– Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;

– Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.

(9) Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).

(10) Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).

giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

2. Những dự án nào cần thực hiện thủ tục cấp IRC?

Căn cứ Điều 26 Luật Đầu tư 2025, doanh nghiệp có tỷ lệ sở hữu nước ngoài trên 50% khi thực hiện dự án đầu tư độc lập bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp IRC như nhà đầu tư nước ngoài.

Ngược lại, với tỷ lệ sở hữu nước ngoài từ 50% trở xuống, doanh nghiệp được áp dụng cơ chế như nhà đầu tư trong nước và không bắt buộc cấp IRC, trừ trường hợp tự nguyện đăng ký để hưởng ưu đãi đầu tư.

Nhóm dự án Tình trạng áp dụng IRC
Dự án của Nhà đầu tư nước ngoài Bắt buộc
Dự án của Tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài chi phối (> 50% vốn) Bắt buộc
Dự án của Nhà đầu tư trong nước Không bắt buộc
Dự án của Tổ chức kinh tế có vốn FDI không thuộc diện chi phối (≤ 50% vốn) Không bắt buộc
Hoạt động góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào tổ chức kinh tế đã thành lập Không bắt buộc

Trên thực tế, trong quá trình tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp mở rộng sản xuất, RSL Group vẫn khuyến nghị khách hàng thực hiện thủ tục IRC để thuận tiện cho các hoạt động đầu tư về sau.

3. Quy trình xin cấp IRC

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp IRC

Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký đầu tư

Hồ sơ được nộp đến 1 trong 2 cơ quan đăng ký đầu tư sau:

(1) Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Đối với dự án đầu tư được thực hiện trong các khu đó; dự án phát triển hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu chức năng trong khu kinh tế.

(2) Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đối với dự án thực hiện tại 2 tỉnh trở lên; dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

Bước 3: Cơ quan đăng ký đầu tư phê duyệt hồ sơ và trả kết quả (thường trả kết quả trong vòng 15 ngày làm việc).

II. Điều chỉnh Giấy phép đầu tư

1. Khi nào cần điều chỉnh Giấy phép đầu tư?

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là thủ tục nhà đầu tư cần thực hiện khi các thông tin hoặc nội dung đã đăng ký của dự án có sự thay đổi so với thực tế.

Các trường hợp thường gặp gồm: thay đổi tên pháp nhân, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn đầu tư hoặc tổng vốn đầu tư của dự án. Nhìn chung, khi có sự thay đổi đối với các nội dung được ghi nhận trên IRC, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Dự án Samsung Electro-Mechanics Việt Nam khi muốn tăng vốn đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

2. Quy trình điều chỉnh IRC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết theo nội dung đăng ký điều chỉnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền, tùy thuộc vào địa điểm và loại hình dự án, như Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc cơ quan đăng ký đầu tư cấp tỉnh.

Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, nhà đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được điều chỉnh.

VIII. RSL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp từ đầu tư đến pháp lý

Trong bối cảnh hệ thống luật pháp về đất đai tại Việt Nam liên tục cập nhật, Redsunland cung cấp giải pháp tư vấn & hỗ trợ pháp lý toàn diện, đồng hành xuyên suốt cùng nhà đầu tư từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện thủ tục cấp phép đến khi nhà máy chính thức đi vào vận hành an toàn và đúng luật.

Dịch vụ tư vấn & hỗ trợ pháp lý của Redsunland

  • Tư vấn thủ tục thuê đất & nhà xưởng: Hướng dẫn quy trình, rà soát điều kiện pháp lý và thẩm định hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thuê lại đất/nhà xưởng trong và ngoài khu/cụm công nghiệp
  • Cấp phép đầu tư & Đăng ký doanh nghiệp (Miễn phí dịch vụ): Soạn thảo, nộp hồ sơ và đại diện xử lý trọn gói thủ tục cấp mới, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
  • Thành lập pháp nhân chuyên biệt: Tư vấn mô hình và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp chế xuất (EPE), doanh nghiệp dịch vụ logistics và kho vận
  • Cấp phép chuyên ngành & Điều kiện vận hành: Hỗ trợ pháp lý toàn diện trong công tác lập hồ sơ Đánh giá tác động môi trường (ĐTM), Giấy phép môi trường (GPMT), thẩm duyệt thiết kế & nghiệm thu Phòng cháy chữa cháy (PCCC), cùng Giấy phép xây dựng (GPXD)
  • Tư vấn chuyển nhượng & Tái cấu trúc dự án: Thực hiện thủ tục mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần, chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án đầu tư công nghiệp theo đúng quy định hiện hành
  • Tư vấn pháp lý BĐS công nghiệp theo yêu cầu: Giải đáp, thẩm định và xử lý các vướng mắc pháp lý phát sinh trong suốt quá trình triển khai và vận hành nhà máy

Tìm hiểu thêm: Chi tiết về dịch vụ tư vấn & hỗ trợ pháp lý của RSL

——

Redsunland – Tư vấn và xúc tiến đầu tư bất động sản công nghiệp

Việc lựa chọn đúng đơn vị tư vấn là một trong những yếu tố then chốt quyết định thành công của một dự án đầu tư tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nguồn hàng trải dài khắp cả nước và hệ sinh thái dịch vụ chất lượng cao, Redsunland cam kết mang đến cho Quý khách hàng giải pháp đầu tư hiệu quả và tối ưu nhất. Để được tư vấn chi tiết về cơ hội đầu tư tại Khu Công nghiệp Bắc Ninh, liên hệ ngay với chúng tôi qua:

Công ty Cổ phần Đầu tư Redsunland

Hotline: (+84) 912 949 393

Website: redsunland.vn & rslgroup.vn

Email: info@redsunland.vn

LinkedIn: linkedin.com/company/rslgroup

Fanpage: facebook.com/rslgroup.vn

YouTube: youtube.com/@rslgroupvn